Bank Millennium poinformował o nowej usłudze w ramach serwisu Millenet dla przedsiębiorstw. Dzięki modułowi do wymiany dokumentów firmy będące klientami Millennium mogą odbierać i przesyłać do banku dokumenty w pełni cyfrowo. Każda ze stron może też dodawać komentarze, a także zatwierdzać bądź odrzucać przesłane dokumenty do momentu, gdy zostaną wynegocjowane zapisy satysfakcjonujące zarówno klienta, jak i bank.

Przeczytajcie także: • Bunq pozyskał od inwestorów 228 mln dolarów

Instytucja wyjaśnia w komunikacie, że po przekazaniu dokumentów klientowi otrzymuje on SMS z informacją o tym fakcie. W nowym module podzielono dokumentację na trzy kategorie: dokumenty, które wymagają podpisów dwóch stron (umowy), te wymagające jedynie podpisu klienta (oświadczenia, zgody), a także dokumenty, w których podpis nie jest potrzebny (regulaminy). W zależności od rodzaju dokumentu w obiegu, rozwiązanie dostosowuje do niego działania do wykonania.

Millennium zapewnia, że dokumenty zawsze pozostają w tym samym miejscu w serwisie. Tym samym są one dostępne dla wszystkich osób w firmie, upoważnionych do obsługi nowego modułu. Usługa umożliwia też wgląd w całą historię korespondencji i przekazywanych plików. Moduł pozwala dołączać dokumenty zawierające podpis kwalifikowany, a każda wersja dokumentu wysłana do klienta opatrzona jest pieczęcią elektroniczną banku.

Przeczytajcie także: • Więcej biometrii w aplikacji PKO BP

Bank deklaruje, że moduł wymiany dokumentów w serwisie internetowym Millenet dla przedsiębiorstw jest nadal rozwijany. Jednocześnie przypomniał, że proces digitalizacji procesów biznesowych w jego strukturach trwa od jakiegoś czasu, czego efekty widać np. w umowach kredytowych z firmami – ponad połowa podpisywana jest cyfrowo z wykorzystaniem podpisu elektronicznego. A odsetek ten stale ponoć rośnie.