Fundacja KIR na rzecz Rozwoju Cyfryzacji Cyberium przygotowała "Przewodnik dla przedsiębiorców dbających o (dobry) klimat. Jak cyfryzować firmę z myślą o środowisku?". To zbiór praktycznych wskazówek skierowany do małych i średnich firm, który ma uświadomić przedsiębiorców, w jakich obszarach najłatwiej digitalizować biznes. Raport wyjaśnia też, jakie płyną z tego korzyści.

Przeczytajcie także: • Klienci Ubera uregulują rachunek Blikiem

Jak przekonują autorzy przewodnika, pierwszym działaniem na rzecz cyfryzacji firmy powinno być eliminowanie papierowej dokumentacji – procesy biznesowe trzeba digitalizować. Przynosi to nie tylko oszczędność materiałów, ale też czasu i przestrzeni. Transformację tego typu ułatwić może kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma taką moc prawną, jak ten tradycyjny.

Kolejnym obszarem wartym uwagi są finanse, konkretnie księgowość i podatki. Z raportu wynika, że już dzisiaj siedmiu na dziesięciu przedsiębiorców uznaje je za najbardziej zdigitalizowaną część swojego biznesu. Inwestycja w cyfrowe narzędzia pozwala w tym przypadku zwiększyć wydajność i ciąć koszty. Pozytywne zmiany to zasługa m.in. banków i fintechów, które dostarczają firmom odpowiednie narzędzia, ale też np. służą doradztwem.

Przeczytajcie także: • Allegro zapowiada nową opłatę

Zmiany muszą też zachodzić w biurach. Zagadnieniem wartym uwagi jest energooszczędność, o którą można zadbać wymianą oświetlenia na LED, instalacją czujników ruchu (oświetlenie nie będzie włączone w pustym biurze) czy utrzymywaniem odpowiedniej temperatury. Autorzy raportu zachęcają też do umieszczania w przestrzeni biurowej roślinności, segregacji odpadów i nagradzaniu proekologicznych zachowań pracowników.

Właściwe wdrożenie tych wytycznych dla środowiska oznacza mniejszy ślad węglowy czy redukcję zużycia surowców. Dla samego przedsiębiorstwa to nie tylko bezpośrednie oszczędności – rosnąć powinno zadowolenie pracowników. Cyfrowe rozwiązania to też większe bezpieczeństwo. Osoby zainteresowane poradnikiem, znajdą go pod tym adresem.