To efekt przepisów, w myśl których od 2018 roku także najmniejsze firmy będą musiały przesyłać do skarbówki tzw. Jednolity Plik Kontrolny
Dotychczas do comiesięcznego wysyłania JPK zobowiązane były tylko większe przedsiębiorstwa. Od stycznia przyszłego roku przepisy obejmą także jednoosobowe działalności gospodarcze. Jeżeli prowadzicie taką firmę już w lutym będziecie musieli wysłać pierwszy JPK za styczeń, uwierzytelniony Profilem Zaufanym lub tzw. kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Na szczęście jeśli korzystacie z usług biura księgowego obowiązek ten może wypełnić Wasza księgowa.
Jak pisze w dzisiejszym komunikacie prasowym KIR, pliki JPK można przekazać do urzędu skarbowego on-line lub na dowolnym nośniku. – Jednym ze sposobów na uwierzytelnienie pliku jest podpisanie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dzięki temu urząd skarbowy ma pewność, że złożony przez przedsiębiorcę dokument pochodzi rzeczywiście od niego oraz że jego zawartość nie została zmieniona podczas przekazywania pliku fiskusowi – mówi Elżbieta Włodarczyk, dyrektor Linii biznesowej podpis elektroniczny w KIR.
Kwalifikowany podpis elektroniczny uwierzytelnia użytkownika w sposób wiążący prawnie, identycznie jak w przypadku podpisu odręcznego. Pozwala nie tylko na podpisywanie rozliczeń podatkowych wysyłanych do urzędu skarbowego, ale również na w pełni elektroniczną wymianę informacji na linii urząd-przedsiębiorca, firma-kontrahent oraz między osobami prywatnymi. Przykładem kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest oferowany przez KIR zestaw Szafir. – To jedyna tego typu usługa wydawana przez instytucję funkcjonującą w ramach sektora bankowego, co potwierdza jej najwyższe standardy związane z bezpieczeństwem – mówi Elżbieta Włodarczyk.